Sur les traces de la victoire – le CNO de Bahreïn lance sa base de données nationale sur le sport 

Le Comité National Olympique de Bahreïn peut se targuer de nombreuses réussites en 2024, et notamment des performances réalisées par le pays lors des Jeux Olympiques de Paris 2024. Au cours de cette édition, les athlètes bahreïnis ont doublé le total des médailles de leur nation, les portant au nombre de huit, en décrochant deux médailles d’or, une d’argent et une de bronze.

Par ailleurs, avec le lancement au printemps 2024 d’une base de données nationale sur le sport par son CNO, le Bahreïn est en bonne voie pour vivre d’autres grands moments lors des Jeux à venir.

Pierre angulaire de vastes efforts de transformation numérique du CNO, la base de données nationale sur le sport centralise les informations relatives aux athlètes, aux entraîneurs et aux officiels pour permettre aux parties prenantes de suivre des indicateurs clés tels que les performances, l’assiduité et la santé.

L’objectif à long terme de cette base de données est de refondre les processus de prise de décision dans des domaines tels que la formation, le développement et la recherche de talents, tout en améliorant la coordination entre les départements et les fédérations nationales dans l’optique de favoriser le développement à long terme des athlètes et soutenir leur préparation en vue des Jeux Olympiques.

«Au niveau du Comité National Olympique, la base de données a permis de rationaliser la gestion des athlètes, les rapports et la préparation pour les événements multisports», a déclaré Mohammed Rafiq Bhatti, responsable de l’infrastructure informatique du CNO de Bahreïn. «Au niveau des athlètes, elle leur donne une meilleure visibilité, tout en permettant de suivre leur progression et de personnaliser leurs plans de développement à l’aide de données factuelles. Elle a également contribué à améliorer la communication entre les athlètes, les entraîneurs et les administrateurs.

Le passage au numérique bouleverse totalement la manière dont le CNO fonctionne. Auparavant, les données étaient conservées dans des tableurs, des documents écrits et des fichiers distincts entre les différents services, selon Mohammed Rafiq Bhatti, qui ajoute: «cette approche décentralisée a donné lieu à des problèmes d’harmonisation et de doublons des données, ainsi qu’à des difficultés à suivre la progression des athlètes au fil du temps, notamment entre les diverses compétitions et les différents cycles olympiques.

Après avoir procédé à une évaluation interne de ses processus en 2020 et à une évaluation de ses besoins début 2021, le CNO de Bahreïn en a conclu qu’une mise à jour était nécessaire. Les recherches ont également amené le CNO à déposer en 2021 une demande de subvention auprès de la Solidarité Olympique dans le cadre du programme Initiatives en gestion des CNO, qui est un sous-volet du programme de développement de l’administration des CNO.

Si la Solidarité Olympique encourage tous les CNO à améliorer leurs opérations en adoptant des outils et des infrastructures informatisés, elle recommande également que les mises à niveau se fassent de manière gérable et durable, en fonction des besoins de chacun. Se lancer trop précipitamment dans une telle entreprise peut vite devenir écrasant en termes de charge de travail, de gestion et de dépenses.

Grâce au financement de la Solidarité Olympique, le CNO de Bahreïn a pu préparer le terrain en s’assurant de disposer d’une vision claire et d’un plan pratique dès le lancement du projet. Ce travail préparatoire a permis au CNO de bien comprendre les travaux, les coûts et les délais nécessaires et de bénéficier d’une certaine flexibilité pour procéder si nécessaire à des ajustements pendant la phase de mise en œuvre.

Mais malgré la feuille de route, certains problèmes n’ont pas manqué de survenir. La migration des données a par exemple pris plus de temps que prévu, en raison de la diversité des sources et des formats utilisés par le passé, et les parties prenantes ont eu besoin d’un temps d’adaptation pour se familiariser avec les nouveaux outils numériques.

Pour pallier ces difficultés, le CNO a organisé des ateliers de formation, déployé le système en plusieurs phases et constitué une équipe de soutien. Les utilisateurs finaux ont également été sollicités pour s’assurer que leurs besoins dans la pratique soient pris en compte dans l’élaboration de la plateforme.

De sa planification à son lancement le 30 avril 2024, le projet de base de données nationale sur le sport aura pris presque trois ans à se concrétiser. Et il reste encore à finir de développer une version publique du portail de la base de données nationale sur le sport ainsi qu’une application visant à mobiliser les fans, deux initiatives conçues pour renforcer les liens entre les athlètes et le public à Bahreïn.

Grâce aux nombreuses heures supplémentaires réalisées par l’équipe interne en charge de l’informatique et par les développeurs externes engagés pour remplir cette mission, le CNO de Bahreïn dispose désormais d’un nouvel outil puissant qui permettra de suivre la progression et les résultats des athlètes et des officiels au fil du temps.

«Nous avons réalisé nos objectifs avec brio», a affirmé Mohammed Rafiq Bhatti. «La base de données est devenue le point de référence central pour s’informer sur les athlètes et a permis d’améliorer considérablement la communication et la planification. Nos fédérations nationales peuvent désormais consulter les profils à jour de nos athlètes et prendre plus que jamais des décisions basées sur des données factuelles.»

Avec sa base de données nationale sur le sport, le CNO de Bahreïn a jeté les bases non seulement pour décrocher de futures médailles, mais également pour établir un écosystème sportif plus intelligent et plus connecté qui profitera à Bahreïn et à ses athlètes pendant des années.