Chaîne d’approvisionnement durable
Grâce à son programme d’approvisionnement durable, le comité d'organisation de Rio 2016 a créé un modèle responsable sur le plan environnemental et social pour l’acquisition de produits et de services. Il est aujourd’hui une référence tant dans le secteur événementiel que pour les sociétés privées du Brésil.
Le modèle encourage les fournisseurs à respecter les normes environnementales, à obtenir des certifications de durabilité et à respecter le droit du travail, tout en accordant un avantage concurrentiel aux produits et aux entreprises appliquant des pratiques exemplaires en matière de durabilité. Le programme d’approvisionnement durable comprenait des procédures de mise en conformité et de surveillance, ainsi qu’un plan de gestion des déchets responsable assurant la réutilisation, le recyclage, le don et la mise au rebut appropriée des produits après les Jeux.
Des obligations relatives à la durabilité ont été incluses dans tous les contrats de parrainage, de licence et d’approvisionnement conventionnel. L’impact environnemental, social et économique de toutes les catégories d’achats a été évalué. Les catégories identifiées comme étant critiques ont fait l’objet d’une attention spécifique pour veiller à leur inscription sur la plateforme SEDEX (Supplier Ethical Data Exchange), et il a été imposé aux fournisseurs dans ces domaines de réaliser des audits. Une surveillance de la production sur site a également été mise en place en plus des audits dans les cas jugés particulièrement à risque. Suite aux audits réalisés, tous les fournisseurs ayant échoué sur des sujets critiques n’ont pas été embauchés, et un plan d’amélioration a été demandé pour chaque risque identifié.
Le lancement d’un portail de passation de marchés a permis au comité d’organisation de communiquer de manière efficace avec les fournisseurs, et notamment avec les PME.
Pour les Jeux, Rio 2016 a fait l’acquisition de 30 millions d’articles dans une logique alliant transparence, réduction des coûts, gestion des risques, excellence opérationnelle et durabilité. Soucieux d’utiliser ces articles durant toute leur durée de vie, notamment les fournitures et équipements de bureau, ainsi que les équipements sportifs, le comité d’organisation de Rio 2016 a lancé un programme de dons à l'issue des Jeux. Ainsi, les produits et matériaux utilisés pendant les Jeux ont été donnés à des organismes publics et à des organisations à but non lucratif. Plus de 450 organisations locales ont reçu environ 46 000 articles.
Les principes fondamentaux imposés à la chaîne d’approvisionnement de Rio 2016 quant aux pratiques en matière de gestion, mais aussi en termes d’exigences environnementales, sociales et économiques, ont été intégrés dans un manuel d’approvisionnement durable publié par le conseil brésilien des entreprises pour le développement durable (BCSD-Brazil), instiguant l’amélioration des pratiques dans les entreprises brésiliennes.