Dialogue stratégique

Le dialogue stratégique constitue l'étape intermédiaire entre le dialogue permanent et le dialogue ciblé. Il permet au CIO de travailler en plus étroite coopération avec un nombre restreint de parties intéressées, dont les projets sont suffisamment avancés sur le plan technique et s’inscrivent stratégiquement dans la vision du CIO pour l’édition concernée des Jeux.

Les villes ou régions présélectionnées, ainsi que leurs CNO respectifs, bénéficieront d'un soutien technique accru. Dans un premier temps, ils répondront au questionnaire pour le futur hôte et fourniront les garanties essentielles. La commission de futur hôte procédera à une évaluation plus approfondie et effectuera des visites sur place.

La promotion internationale n'est pas autorisée à ce stade. Renforcer le soutien de l'opinion publique et des milieux politiques à l'échelon national demeure la priorité.

Soutien du CIO

Le dialogue stratégique marque le passage d'un engagement exploratoire à une collaboration plus structurée. Les services du CIO seront principalement dispensés sous la forme d'ateliers techniques à distance, complétés si nécessaire par d'autres formes de soutien.

Les ateliers porteront notamment sur l'optimisation du plan directeur des sites, l'expérience durant les Jeux, le développement durable, l'impact et l'héritage, les aspects financiers et commerciaux, ainsi que les questions juridiques et la gouvernance des Jeux.

Visites de la commission

L'ordre, le calendrier et le programme des visites seront fixés par le CIO en collaboration avec les parties intéressées. Le programme tiendra compte du contexte local et pourra comprendre des visites de sites, des réunions techniques, des rencontres avec les pouvoirs publics, ainsi qu'une mobilisation des médias et du public lors d'une conférence de presse organisée à l'issue de la visite.

Dans un souci de bonne gouvernance et afin d'alléger la pression financière, le CIO prendra en charge les frais liés à la délégation de la commission. Des visites d'experts du CIO peuvent également être organisées en amont, en coordination avec la partie intéressée.

Évaluation

Le cadre d'évaluation est lié au questionnaire pour le futur hôte. Il aborde la vision et l'impact à long terme, le plan directeur des sites et l'expérience des athlètes, l'expérience durant les Jeux, les Jeux Paralympiques, la durabilité et l'héritage, les finances et le budget, ainsi que le cadre politique, juridique et administratif.

Les parties intéressées doivent présenter des garanties de base initiales couvrant les engagements relatifs à l'organisation des Jeux, les services et les contributions financières des institutions publiques. Les Fédérations Internationales de sport participeront à l'évaluation des propositions.

À l'issue du dialogue stratégique, la commission de futur hôte remettra à la commission exécutive un rapport sur chaque partie intéressée. La participation ne signifie pas pour autant qu’une partie intéressée accédera au dialogue ciblé.

CRITÈRES D’ÉVALUATION DURANT LE DIALOGUE STRATÉGIQUE
Vision et impact	Impact économique, environnemental et social
Plan directeur des sites	Utilisation optimale des sites existants Temps de trajet des athlètes jusqu'aux sites Pourcentage d'athlètes résidant dans le village principal
Expérience durant les Jeux	Expérience des athlètes et des fans
Jeux Paralympiques	Vision, concept et plan directeur des Jeux Paralympiques Approche en matière d'accessibilité
Durabilité	Stratégies en matière d'environnement, de droits humains et d'égalité des genres
Finances et budget	Prévisions budgétaires équilibrées Prévisions réalistes en termes de recettes Estimations réalistes en termes de dépenses
Cadre politique, juridique et administratif	Mécanisme de gouvernance mondiale et répartition des responsabilités entre l'ensemble des signataires du Contrat hôte olympique et les garants Mécanisme de mise en œuvre des garanties Statut juridique du comité d'organisation (notamment son incidence sur les procédures d'achat) Législation du travail (visas d'entrée et permis de travail)
Garanties financières essentielles	Contribution financière directe du gouvernement Garantie de livraison des Jeux (garantie de couverture du déficit) Financement de nouveaux sites de compétition et autres Prestation de services publics

What is required from Interested Parties?

Une première réponse au questionnaire pour le futur hôte.

Un ensemble de garanties financières essentielles fournies par les institutions publiques.